Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen eine/-n Auszubildende/-r Kaufmann/-frau für Büromanagement zum 01.08.2026.

Das Finanzhaus Krause & Schubert besteht aus einem 4-köpfigen Team.
Wir sind ein unabhängiger Finanzdienstleister, der im Bereich Versicherungen, Geldanlage & Finanzierung tätig ist.
Da sich unser Kundenbestand stetig vergrößert & unsere Kunden unseren Service sehr schätzen, benötigen wir Unterstützung, um diesen Service weiterhin aufrecht zu erhalten.

Über uns 

Wir sind ein familiengeführter, unabhängiger Ver­sicherungs­makler mit rund 2.200 Kundinnen und Kunden in Bad Segeberg und Norddeutschland.

Wir betreuen Privatpersonen und Selbstständige in vielen Lebenslagen – von Haft­pflicht über Haus & Auto bis hin zu Alters­vorsorge und Absicherung der Arbeitskraft.

Darüber hinaus beraten und betreuen wir unsere Kunden bei der Finanzierung von Immobilien sowie bei der Kapitalanlage und dem Vermögensaufbau.

Was uns wichtig ist:

• ehrliche, nachvollziehbare Beratung statt Druckverkauf
• klare Strukturen, digitale Prozesse und kurze Reaktionszeiten
• langfristige, vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Kund:innen

Ab 2026 übernimmt die nächste Generation und ein junges, wachsendes Team Stück für Stück das Ruder – und du kannst von Anfang an dabei sein.

Deine Ausbildung bei uns

In deiner 3-jährigen dualen Ausbildung lernst du Schritt für Schritt:

• wie Büroorganisation wirklich funktioniert – und warum sie für guten Service entscheidend ist

• wie man Kundenanliegen professionell annimmt, sauber erfasst und zuverlässig nachhält

• wie digitale Aktenführung, Vorlagen und klare Prozesse im Alltag aussehen

• wie man Termine, Aufgaben und Informationen strukturiert koordiniert

• wie man kleine Prozesse verbessert: Standards pflegen, Ordnung schaffen, Abläufe vereinfachen

Du bist von Anfang an Teil unseres kleinen Teams – nicht „Azubi für die Ablage“, sondern wirst gezielt aufgebaut und mit wachsender Erfahrung an anspruchsvollere Aufgaben herangeführt.

Deine Aufgaben (angepasst an deinen Ausbildungsstand)

Im 1. Ausbildungsjahr unterstützt du vor allem:

• Management des Posteingangs und der Dokumente

• Pflege der digitalen Kundenakte / Ablage nach Standards

• Telefon & E-Mail: Begrüßung, Terminabsprachen, Anliegen aufnehmen und weiterleiten

• Erstellen von Standardanschreiben und Terminerinnerungen nach Vorlagen

• Vorbereitung von Unterlagen für Kundentermine (Übersichten, Checklisten, Dokumente)

Mit wachsender Erfahrung kommen weitere Aufgaben dazu, z. B.:

• Nachhalten von offenen Punkten (Rückmeldungen, Wiedervorlagen, Fristen)

• Mitarbeit bei internen Projekten (Vorlagen, Struktur, kleine Prozessverbesserungen)

• eigenständige Bearbeitung einfacher organisatorischer Anliegen unter Anleitung

Wichtig:
Du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen. Wir arbeiten dich Schritt für Schritt ein – und du wächst mit deinen Aufgaben.

Das bringst du mit

• mindestens Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur

• Freude an Struktur, Ordnung und Organisation

• freundlicher Umgang mit Menschen – am Telefon und im Team

• sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft

• Deutsch sicher in Wort und Schrift

• Grundkenntnisse Microsoft Office (wün­schenswert)

Das bieten wir dir

• eine fundierte Ausbildung in einem zukunftssicheren Beruf

• enge Begleitung durch die Geschäftsführung und erfahrene Kolleg:innen

• klar strukturierte Prozesse, an denen du dich orientieren kannst

• kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und familiäre Atmosphäre

• faire Ausbildungsvergütung nach Vereinbarung und 27 Tage Urlaub

• gute Übernahmechancen bei passenden Leistungen und gegenseitiger Zufriedenheit

Homeoffice & mobiles Arbeiten können – je nach Ausbildungsstand und Aufgabe – punktuell möglich sein, stehen aber in den ersten Ausbildungsjahren nicht im Mittelpunkt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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